Zmiana nazwiska w księdze wieczystej – kompletny przewodnik
Aktualizacja nazwiska w księdze wieczystej to ważny obowiązek właściciela nieruchomości. Wyjaśniamy, kiedy jest konieczna i jak przeprowadzić ten proces krok po kroku. Dowiesz się, jakie dokumenty przygotować i ile kosztuje zmiana danych w rejestrze gruntów.
Kiedy następuje zmiana nazwiska?
Zmiana nazwiska to powszechna praktyka w Polsce. Najczęściej dochodzi do niej po zawarciu związku małżeńskiego. Małżonkowie mogą przyjąć nazwisko drugiego z małżonków. Mogą także zachować własne nazwiska. Inna opcja to połączenie obu nazwisk. Nazwisko może składać się maksymalnie z dwóch członów.
Zmiana nazwiska następuje również po rozwodzie. Były małżonek ma trzy miesiące na powrót do nazwiska sprzed małżeństwa. Decyzję o zmianie nazwiska podejmuje kierownik urzędu stanu cywilnego. Zmiana może nastąpić także z innych ważnych powodów. Nie ma pełnej dowolności zmiany personaliów.
Dlaczego aktualizacja nazwiska w księdze wieczystej jest ważna?
Dbanie o aktualność danych w księdze wieczystej leży w interesie właściciela. Księga wieczysta zawiera informacje o stanie prawnym nieruchomości. Zmiana nazwiska wpływa na kwestie prawne. Dotyczy praw ujawnionych w tym rejestrze. Właściciel nieruchomości ma obowiązek niezwłocznie złożyć wniosek. Wniosek dotyczy ujawnienia swego prawa w księdze wieczystej.
Zaniechanie aktualizacji danych może prowadzić do szkód prawnych. Może skutkować odpowiedzialnością za te szkody. Brak aktualnego nazwiska utrudnia sprzedaż nieruchomości. Komplikuje także proces spadku lub darowizny. Sąd może wymierzyć grzywnę opieszałemu właścicielowi. Kara wynosi od 500 do 10 000 zł. Ma to na celu spowodowanie ujawnienia prawa własności.
Właściciel nieruchomości jest obowiązany do niezwłocznego złożenia wniosku o ujawnienie swego prawa w księdze wieczystej.
Sąd może wymierzyć opieszałemu właścicielowi grzywnę w wysokości od 500 do 10 000 zł w celu spowodowania ujawnienia prawa własności.
Proces zmiany nazwiska w księdze wieczystej – krok po kroku
Zmiana nazwiska w księdze wieczystej wymaga odpowiednich formalności. Należy złożyć wniosek do sądu wieczystoksięgowego. Zmianę nazwiska trzeba zgłosić do sądu. Wniosek składa się na formularzu KW-WPIS. Jego wypełnienie nie powinno być trudne.
Przed rozpoczęciem procesu musisz mieć dokument potwierdzający zmianę nazwiska. Najczęściej jest to odpis aktu małżeństwa. Może to być też decyzja administracyjna. Inna opcja to orzeczenie sądowe. Dokumenty do wniosku powinny być przygotowane wcześniej.
Wniosek składa się w sądzie rejonowym. Właściwy jest sąd dla miejsca położenia nieruchomości. Można go złożyć osobiście lub wysłać pocztą. Procedury mogą się różnić w zależności od regionu. Zaleca się wcześniejszy kontakt z sądem. Uzyskasz tam aktualne informacje.
Niezbędne dokumenty do zmiany nazwiska w KW
Do wniosku KW-WPIS dołącz odpowiednie dokumenty. Dokumenty te potwierdzają zmianę nazwiska. Najczęściej wymagany jest odpis aktu małżeństwa. Potrzebny jest odpis zupełny aktu małżeństwa. Odpis ma formę dwustronicowego dokumentu formatu A4.
Odpis zupełny aktu małżeństwa uzyskasz w Urzędzie Stanu Cywilnego. Możesz go uzyskać w dowolnym USC w Polsce. Możesz złożyć wniosek o odpis online. Służy do tego platforma ePUAP. Wymaga to posiadania profilu zaufanego lub e-dowodu. Sam odpis aktu małżeństwa można uzyskać w wersji papierowej lub elektronicznej.
Inne dokumenty potwierdzające zmianę nazwiska to decyzje administracyjne. Mogą być to również orzeczenia sądowe. Pamiętaj o dołączeniu potwierdzenia opłaty sądowej.
Ile kosztuje zmiana nazwiska w księdze wieczystej?
Zmiana nazwiska w księdze wieczystej wiąże się z kosztami. Należy uiścić opłatę sądową. Opłata za wniosek KW-WPIS wynosi 100 zł. Dodatkowo trzeba ponieść koszt uzyskania dokumentu potwierdzającego zmianę nazwiska.
Koszt wydania odpisu aktu małżeństwa wynosi 22 złote za odpis skrócony. Odpis zupełny aktu stanu cywilnego kosztuje 33 zł. Najlepiej opłacić kwotę przelewem bankowym. Łączny koszt zmiany nazwiska to 100 zł (opłata sądowa) plus koszt odpisu. Całość wynosi 133 zł przy odpisie zupełnym. Koszt pełnomocnictwa wynosi 17 zł, jeśli korzystasz z pomocy pełnomocnika. Opłata przez pełnomocnika może wynieść 50 zł.
Opłata | Kwota |
---|---|
Opłata sądowa za wniosek KW-WPIS | 100 zł |
Koszt odpisu zupełnego aktu małżeństwa | 33 zł |
Koszt odpisu skróconego aktu małżeństwa | 22 zł |
Koszt pełnomocnictwa (jeśli dotyczy) | 17 zł |
Łączny koszt (minimalny z odpisem zupełnym) | 133 zł |
Jak długo trwa zmiana nazwiska w księdze wieczystej?
Czas trwania procesu może się różnić. Zależy od obciążenia sądu wieczystoksięgowego. Czas oczekiwania na rozpatrzenie wniosku KW-WPIS wynosi od 1 do 3 miesięcy. Czas trwania procedury aktualizacji nazwiska może zająć kilka miesięcy. Proces wymaga staranności i dokładności.
W przypadku dokumentów papierowych termin rozpatrzenia to 7 dni. Dla dokumentów niepapierowych jest to 10 dni. Czas trwania całego procesu to zazwyczaj kilka tygodni. Może się wydłużyć w przypadku skomplikowanych spraw.
Skutki braku aktualizacji nazwiska w księdze wieczystej
Zaniechanie zmiany nazwiska w księdze wieczystej ma poważne skutki. Może prowadzić do odpowiedzialności za szkody. Właściciel nieruchomości jest obowiązany do niezwłocznego złożenia wniosku. Brak aktualizacji danych może prowadzić do szkód prawnych.
Sąd może dostrzec niezgodność stanu prawnego. Wpisze ostrzeżenie z urzędu. Niezgodność dotyczy stanu ujawnionego w księdze wieczystej. Dotyczy też rzeczywistego stanu prawnego. Sąd może wymierzyć grzywnę właścicielowi. Grzywna wynosi od 500 do 10 000 zł. Ma to na celu wymuszenie ujawnienia prawa własności. Zmianę nazwiska trzeba zgłosić do sądu. Inaczej może być problem przy sprzedaży nieruchomości.
Podstawa prawna zmiany nazwiska w księdze wieczystej
Procedura zmiany nazwiska w księdze wieczystej opiera się na kilku ustawach. Kluczowa jest Ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece. Art. 35 tej ustawy nakłada obowiązek niezwłocznego złożenia wniosku o ujawnienie prawa.
Inne ważne akty prawne to:
- Ustawa z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska (Dz.U. 2008 nr 220 poz. 1414 z późn. zm.).
- Ustawa z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych.
- Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego.
- Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 18 kwietnia 2020 r. w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego.
Te przepisy regulują zasady zmiany nazwiska i koszty sądowe. Określają też wzory dokumentów.
Najczęściej zadawane pytania
Czy można zmienić nazwisko w księdze wieczystej przed oficjalną zmianą w aktach stanu cywilnego?
Nie, konieczne jest posiadanie oficjalnego aktu urodzenia z nowym nazwiskiem lub innego dokumentu potwierdzającego zmianę przed przystąpieniem do procesu zmiany w księdze wieczystej.
Jak długo trwa cała procedura zmiany nazwiska w księdze wieczystej?
Czas trwania procesu może się różnić w zależności od regionu i obciążenia sądu. Zazwyczaj trwa od kilku tygodni do kilku miesięcy.
Czy istnieje możliwość dokonania częściowej zmiany nazwiska dotyczącej tylko określonej części nieruchomości?
Nie, zmiana nazwiska dotyczy osoby fizycznej i jej danych w księdze wieczystej w odniesieniu do wszystkich praw, które posiada w danej nieruchomości.
Czy aktualizacja nazwiska w księdze wieczystej jest obowiązkowa?
Tak, właściciel nieruchomości ma prawny obowiązek niezwłocznego złożenia wniosku o ujawnienie zmian dotyczących jego prawa w księdze wieczystej. Zaniechanie może skutkować grzywną.
Podsumowanie
Zmiana nazwiska to ważna kwestia prawna. Dotyczy ona także wpisów w księdze wieczystej. Właściciel nieruchomości musi zadbać o aktualizację swoich danych. Proces wymaga złożenia wniosku KW-WPIS w sądzie. Należy dołączyć dokument potwierdzający zmianę nazwiska. Najczęściej jest to odpis aktu małżeństwa. Koszt procedury to opłata sądowa i koszt dokumentów. Całość wynosi około 133 zł. Brak aktualizacji danych grozi grzywną. Może też utrudnić przyszłe transakcje. Złóż wniosek o aktualizację danych jak najszybciej.