Zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego – jak uzyskać?
Potrzebujesz dokumentu potwierdzającego Twoją niekaralność? Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) to oficjalny dokument. Dowiedz się, kiedy jest wymagane i jak łatwo je uzyskać online lub tradycyjnie.
Czym jest Krajowy Rejestr Karny i zaświadczenie o niekaralności?
Krajowy Rejestr Karny to centralna baza danych. Prowadzi ją Ministerstwo Sprawiedliwości. Rejestr gromadzi informacje o osobach fizycznych i prawnych. Znajdują się tam dane o prawomocnych wyrokach sądowych.
Zaświadczenie o niekaralności to informacja z KRK. Potwierdza ono, czy dana osoba figuruje w rejestrze. Dokument dotyczy prawomocnych wyroków za przestępstwa. Nie obejmuje wykroczeń ani postępowań w toku.
W KRK znajdziesz dane z kilku kartotek. Są to Kartoteka Karna i Kartoteka Nieletnich. Rejestr zawiera też Kartotekę osób Pozbawionych Wolności. Informacje obejmują skazanych, warunkowo umorzonych, a także tymczasowo aresztowanych.
Kiedy zaświadczenie o niekaralności jest wymagane?
Zaświadczenie z KRK bywa często potrzebne. Wymagają go pracodawcy przy rekrutacji. Jest obowiązkowe w wielu zawodach. Dotyczy to nauczycieli i pracowników ochrony. Potrzebują go także sędziowie, policjanci czy komornicy.
Dokument jest niezbędny przy ubieganiu się o koncesje. Wymaga go pozwolenie na broń. Potrzebujesz go do licencji transportowej. Wiza lub pozwolenie na pobyt mogą go wymagać. Osoby planujące adopcję dziecka muszą wykazać niekaralność. Cudzoziemcy ubiegający się o polskie obywatelstwo też go potrzebują.
Pracodawcy sprawdzają niekaralność kandydatów. Chcą mieć pewność co do ich wiarygodności. Dokument potwierdza brak wyroków. Jest to ważne dla bezpieczeństwa innych.
Kto może złożyć wniosek o zaświadczenie?
Możesz uzyskać zaświadczenie o sobie. Firmy mogą uzyskać informację o swoich pracownikach. Wymagana jest zgoda pracownika. O zaświadczenie występują też określone instytucje. Są to na przykład sądy i prokuratorzy. Policja i organy administracji rządowej mają takie prawo. Organy samorządu terytorialnego również.
Jak uzyskać zaświadczenie o niekaralności?
Zaświadczenie z KRK uzyskasz na kilka sposobów. Możesz złożyć wniosek przez internet. Dostępna jest opcja osobista w punkcie informacyjnym. Wniosek można też wysłać pocztą.
Uzyskanie zaświadczenia online przez e-KRK
System e-KRK umożliwia uzyskanie zaświadczenia online. Jest to wygodna i szybka opcja. Musisz zarejestrować konto w systemie. Adres strony to https://ekrk.ms.gov.pl/ep-web.
Do złożenia wniosku online potrzebujesz podpisu elektronicznego. Może to być kwalifikowany podpis elektroniczny. Działa też podpis zaufany. Możesz użyć podpisu osobistego (e-Dowód).
Proces online składa się z kilku kroków. Rejestrujesz się lub logujesz w systemie. Wypełniasz wniosek elektronicznie. Następnie opłacasz wniosek online. System udostępnia mechanizmy płatności. Opłaty dokonujesz wyłącznie przez te mechanizmy. Podpisujesz wniosek elektronicznie. Wysyłasz go przez system. Otrzymujesz odpowiedź w postaci pliku XML. Możesz go zapisać na nośniku danych.
Pamiętaj, że wydruk elektronicznego zaświadczenia nie ma wartości prawnej. Oficjalnym dokumentem jest plik XML. Możesz wizualizować dokument w systemie e-KRK.
Jak zarejestrować konto na e-KRK?
Aby zarejestrować konto w systemie e-KRK, wejdź na stronę https://ekrk.ms.gov.pl/ep-web i postępuj zgodnie z instrukcjami rejestracji. Będziesz potrzebować elektronicznego podpisu (zaufanego, kwalifikowanego lub osobistego).
Jakie są wymagania techniczne przy składaniu wniosku online?
Do złożenia wniosku online potrzebujesz dostępu do systemu e-KRK, elektronicznego podpisu (zaufanego, kwalifikowanego lub osobistego) oraz mechanizmu płatności online.
Uzyskanie zaświadczenia osobiście w punkcie informacyjnym
Możesz złożyć wniosek osobiście. Udaj się do Punktu Informacyjnego KRK. Punkty działają przy sądach okręgowych. Biuro Informacyjne KRK mieści się w Warszawie. Adres to ul. Czerniakowska 100, 00-454 Warszawa.
W punkcie informacyjnym wypełnisz formularz zapytania. Formularze są dostępne na miejscu. Wniosek powinien zawierać Twoje dane. Podajesz imię, nazwisko i datę urodzenia. Wpisujesz PESEL i adres zamieszkania. Wymagany jest dokument tożsamości.
Opłatę za wniosek wnosisz na miejscu lub przelewem. Po złożeniu wniosku otrzymasz zaświadczenie. Często jest wydawane od ręki. W wyjątkowych sytuacjach trwa do 7 dni.
Oto przykładowe adresy Punktów Informacyjnych KRK:
- Warszawa: ul. Czerniakowska 100, 00-454 Warszawa (Biuro Informacyjne)
- Warszawa: Al. Solidarności 127, 00-951 Warszawa (przy Sądzie Okręgowym)
- Wrocław: ul. Komandorska 16, 50-950 Wrocław
- Kraków: ul. Przy Rondzie 7, 31-547 Kraków
- Poznań: ul. Marcinkowskiego 32, 60-967 Poznań
- Katowice: ul. Andrzeja 16/18, 40-957 Katowice
- Lublin: ul. Plac Czechowicza 1, 20-072 Lublin (przy Sądzie Rejonowym)
- Łódź: ul. Kościuszki 107/109, 90-928 Łódź (przy Sądzie Rejonowym)
- Gdańsk: ul. Nowe Ogrody 30/34, 80-958 Gdańsk
- Szczecin: ul. Kaszubska 42, 70-952 Szczecin
- Bydgoszcz: ul. Wały Jagiellońskie 2, 85-950 Bydgoszcz
Przed wizytą sprawdź godziny przyjęć interesantów. W Szczecinie są to poniedziałki 8:00-18:00, wtorek-piątek 8:00-15:00.
Uzyskanie zaświadczenia listownie
Wniosek możesz też wysłać pocztą. Wypełnij formularz zapytania. Dostępny jest na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości. Dołącz potwierdzenie opłaty. Wyślij wniosek do Biura Informacyjnego KRK w Warszawie. Adres to ul. Czerniakowska 100, 00-454 Warszawa.
Zaświadczenie otrzymasz pocztą. Procedura trwa zazwyczaj do 7 dni.
Procedura dla pełnomocników
Możesz upoważnić inną osobę. Pełnomocnik może złożyć wniosek za Ciebie. Wymagane jest pisemne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo podlega opłacie skarbowej. Standardowa opłata wynosi 17 zł. Bliscy są zwolnieni z tej opłaty.
Ile kosztuje zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego?
Koszt uzyskania zaświadczenia zależy od formy wniosku.
| Sposób złożenia wniosku | Koszt |
|---|---|
| Online (e-KRK) | 20 zł |
| Osobiście lub listownie (wersja papierowa) | 30 zł |
Opłatę za wniosek online wnosisz tylko przez system e-KRK. Opłatę za wniosek papierowy wnosisz przelewem lub w kasie sądu. Niektóre osoby mogą być zwolnione z opłaty. Dotyczy to na przykład wolontariuszy. Muszą dołączyć odpowiednie pismo potwierdzające cel uzyskania zaświadczenia. Z opłaty zwolniona jest też praca z dziećmi i młodzieżą.
Czy, jeśli składa się kilka zapytań, opłata może zostać dokonana jednym przelewem?
Tak, dla wniosków składanych tradycyjnie (osobiście lub listownie) można dokonać jednej opłaty zbiorczej. Dla wniosków online opłatę wnosi się przez mechanizmy płatności udostępnione w systemie e-KRK dla każdego wniosku oddzielnie.
Ile czasu trwa uzyskanie zaświadczenia?
Czas oczekiwania na zaświadczenie różni się. Zależy od sposobu złożenia wniosku.
| Sposób złożenia wniosku | Czas oczekiwania |
|---|---|
| Osobiście w punkcie informacyjnym | Od ręki (czasem do 7 dni) |
| Listownie | Do 7 dni |
| Online (e-KRK) | Do 7 dni (choć w niektórych źródłach podawane jest nawet do 20 dni kalendarzowych) |
| Rejestr innego państwa UE (osoby fizyczne) | Do 20 dni roboczych |
| Rejestr innego państwa UE (inne podmioty) | Do 10 dni roboczych |
Osoby, które potrzebują dokumentu szybko, powinny złożyć wniosek osobiście. Punkty informacyjne wydają zaświadczenia najszybciej.
Ile się czeka na Zaświadczenie o Niekaralności Online?
Czas oczekiwania na zaświadczenie online wynosi zazwyczaj do 7 dni, ale w niektórych przypadkach może wynieść nawet do 20 dni kalendarzowych.
Jakie dane znajdują się w Krajowym Rejestrze Karnym?
KRK gromadzi szczegółowe informacje. Dotyczą one osób skazanych za przestępstwa. Zawiera dane o prawomocnie skazanych za przestępstwa skarbowe. Rejestruje osoby, wobec których warunkowo umorzono postępowanie. Obejmuje też osoby, wobec których zastosowano środki zabezpieczające. W KRK znajdą się nieletni ze środkami wychowawczymi. Rejestr obejmuje skazanych za wykroczenia na karę aresztu. Zawiera dane o poszukiwanych listem gończym i tymczasowo aresztowanych.
Wniosek o zaświadczenie dotyczy konkretnej osoby. Podajesz imię, nazwisko i PESEL. Wymagane są imiona rodziców. Podajesz nazwisko rodowe matki. Wpisujesz datę i miejsce urodzenia. Podajesz miejsce zamieszkania i obywatelstwo.
Jak wygląda elektroniczne zaświadczenie?
Elektroniczne zaświadczenie ma postać pliku XML. Jest to oficjalny dokument. Możesz go zapisać na nośniku danych. System e-KRK pozwala na jego wizualizację. Wydruk tego pliku nie jest dokumentem urzędowym. Wartość prawną ma tylko plik XML.
Jakie są różnice między wersją papierową a elektroniczną?
Główna różnica to forma dokumentu. Wersja papierowa to fizyczny dokument. Elektroniczna to plik XML. Różni się też koszt uzyskania. Wniosek online kosztuje 20 zł. Wniosek papierowy kosztuje 30 zł. Sposób opłaty też jest inny. Wersja online wymaga płatności przez system e-KRK. Wersja papierowa wymaga wpłaty na konto lub w kasie.
Co oznacza brak wpisu w Krajowym Rejestrze Karnym?
Brak wpisu w KRK oznacza niekaralność. Potwierdza, że nie zostałeś prawomocnie skazany. Nie figurujesz w rejestrze karnym. Taki dokument przedstawiasz pracodawcy. Potwierdza Twoją gotowość do pracy.
Czy można sprawdzić rejestr innego państwa UE?
Tak, możesz uzyskać informację. Dotyczy to rejestru karnego innego państwa UE. Wniosek składasz przez polski KRK. Czas oczekiwania jest dłuższy. Dla osób fizycznych trwa do 20 dni roboczych. Dla podmiotów zbiorowych do 10 dni roboczych.
Podstawa prawna
Działanie Krajowego Rejestru Karnego regulują przepisy. Głównym aktem prawnym jest Ustawa z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym. Ważne są też rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości. Określają one szczegóły działania rejestru i wydawania zaświadczeń.
- Ustawa z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym (Dz. U. 2023 poz. 159 i 497)
- Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 lipca 2015 r. (Dz. U. 2015 poz. 1025)
- Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 kwietnia 2021 r. (Dz.U. 2021 poz. 728)
- Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2014 r. (Dz. U. 2014 poz. 861)
Podsumowanie
Uzyskanie zaświadczenia o niekaralności jest proste. Masz kilka opcji do wyboru. Najszybciej uzyskasz je osobiście. Najwygodniej przez internet. Pamiętaj o kosztach i wymaganych dokumentach. Złóż wniosek z wyprzedzeniem, aby uniknąć opóźnień. Sprawdź aktualne stawki opłat. Skorzystaj z systemu e-KRK lub punktów informacyjnych.
Według opinii użytkowników portali internetowych, uzyskanie zaświadczenia przez internet jest szybkie i wygodne.