Konsekwencje niezłożenia sprawozdania finansowego w terminie
Niezłożenie sprawozdania finansowego w terminie to poważne naruszenie przepisów. Polskie prawo przewiduje surowe sankcje za to zaniedbanie. Dowiedz się, jakie kary grożą za nieterminowe dopełnienie tego obowiązku.
Kto musi złożyć sprawozdanie finansowe i w jakim terminie?
Przedsiębiorstwa w Polsce mają obowiązek sporządzić sprawozdania finansowe. Dotyczy to jednostek prowadzących pełną księgowość. Spółki kapitałowe składają ten dokument. Spółki osobowe również mają ten obowiązek. Obowiązek dotyczy także osób fizycznych prowadzących działalność. Muszą one prowadzić księgi rachunkowe. Obowiązek obejmuje też firmy, które dobrowolnie wybrały pełną księgowość.
Sprawozdanie finansowe to kluczowy dokument roczny. Prezentuje informacje o działalności firmy. Dzień bilansowy to data sporządzenia sprawozdania. Zwykle to 31 grudnia roku obrotowego.
Masz 3 miesiące na sporządzenie sprawozdania. Termin liczy się od dnia bilansowego. Zatwierdzenie sprawozdania musi nastąpić później. Masz na to 6 miesięcy od dnia bilansowego. Zwykle termin zatwierdzenia to 30 czerwca.
Sprawozdanie należy złożyć po zatwierdzeniu. Masz na to 15 dni. Dokument trafia do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Składa się go w formie elektronicznej. Używasz systemu Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF KRS). Wymaga to kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Możesz użyć też profilu zaufanego.
W przypadku roku obrotowego zgodnego z kalendarzowym, termin sporządzenia mija 31 marca. Termin zatwierdzenia upływa 30 czerwca. Złożenie do KRS powinno nastąpić do 15 lipca.
Pandemia COVID-19 wpłynęła na terminy. W latach 2020-2022 terminy wydłużono. Na przykład, za rok 2021 termin sporządzenia przesunięto. Z 31 marca na 30 czerwca. Termin zatwierdzenia również wydłużono.
Niektóre spółki jawne i partnerskie mają wyjątek. Nie muszą tworzyć sprawozdania finansowego. Dotyczy to firm z przychodami poniżej 2 mln euro rocznie.
Jakie są konsekwencje niezłożenia sprawozdania finansowego?
Niezłożenie sprawozdania finansowego w terminie ma poważne skutki. Jest to naruszenie obowiązków prawnych. Sankcje określają różne ustawy. Dotyczy to Ustawy o rachunkowości. Sankcje znajdziesz też w Kodeksie karnym skarbowym. Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym również przewiduje kary.
Prawo polskie nakłada odpowiedzialność na zarząd spółki. Mogą ponieść odpowiedzialność karną. Grozi im też odpowiedzialność karno-skarbowa. Zastanawiasz się, co ci grozi?
Odpowiedzialność karna i karnoskarbowa
Niezłożenie sprawozdania w terminie to przestępstwo. Może być też wykroczeniem skarbowym. Odpowiedzialność ponosi osoba odpowiedzialna za sporządzenie. Jest to zazwyczaj zarząd spółki. Zarząd może zostać ukarany grzywną. Możliwa jest też kara ograniczenia wolności.
Wysokość grzywny zależy od przepisów. Kodeks karny skarbowy określa stawki dzienne. Minimalna stawka dzienna wynosi około 93-100 zł. Maksymalna stawka dzienna to około 37-40 tys. zł. Grzywna może wynosić od 10 do 720 stawek dziennych. Minimalna grzywna to kilkaset złotych. Maksymalna grzywna może sięgać milionów złotych.
Kara ograniczenia wolności jest inną sankcją. Może trwać od miesiąca do 2 lat. Odpowiedzialność karnoskarbowa przedawnia się po 10 latach.
Zobacz, jakie są przykładowe zakresy stawek dziennych grzywny:
Postępowanie przymuszające w KRS
Sąd rejestrowy może wszcząć postępowanie przymuszające. Dzieje się tak, gdy sprawozdanie nie zostanie złożone. Sąd wzywa podmiot do złożenia dokumentów. Nakłada grzywnę w celu przymuszenia. Grzywna może wynosić do 15 tys. zł. Sąd może ponawiać nałożenie grzywny. Łączna suma grzywien może wynieść do 1 mln zł.
Jeśli mimo wezwań sprawozdania brak, sąd reaguje dalej. Jeżeli nie złożono sprawozdań za 2 kolejne lata, sąd działa z urzędu. Może orzec o rozwiązaniu podmiotu. Rozwiązanie następuje bez postępowania likwidacyjnego. Podmiot zostaje wykreślony z KRS. To najpoważniejsza konsekwencja.
Odpowiedzialność z Ustawy o rachunkowości
Ustawa o rachunkowości przewiduje własne sankcje. Artykuł 77 określa odpowiedzialność. Mówi o karze grzywny lub ograniczenia wolności. Grozi ona za niesporządzenie sprawozdania. Dotyczy też sporządzenia niezgodnie z przepisami. Podobnie za niezłożenie sprawozdania w terminie.
Artykuł 79 tej ustawy dotyczy innych naruszeń. Przewiduje grzywnę za wykroczenie. Dotyczy to niezłożenia sprawozdania w terminie. Odpowiedzialność ponosi osoba odpowiedzialna za sporządzenie. Nie każda osoba pracująca przy księgowości. Tylko ta, która odpowiada za zgodność sprawozdania z ustawą.
„Kto wbrew obowiązkowi nie przekazuje w terminie właściwemu organowi podatkowemu sprawozdania finansowego lub sprawozdania z badania, podlega karze grzywny za wykroczenie skarbowe.”
Jak uniknąć kar lub złagodzić konsekwencje?
Najlepszym sposobem jest terminowe złożenie sprawozdania. Zadbaj o dotrzymanie ustawowych terminów. Złóż sprawozdanie w formie elektronicznej. Użyj systemu RDF KRS. Pamiętaj o podpisach członków zarządu. W przypadku odmowy podpisu, sporządź uzasadnienie.
Co zrobić, gdy termin już minął? Złóż sprawozdanie finansowe, nawet z opóźnieniem. To może pomóc uniknąć odpowiedzialności karnej.
Jak złożyć zaległe sprawozdania finansowe do KRS?
Zaległe sprawozdania składasz tak samo jak bieżące. Używasz systemu RDF KRS. Musisz złożyć wszystkie brakujące dokumenty. Dotyczy to sprawozdania, uchwały o zatwierdzeniu i podziału zysku/pokrycia straty. Pamiętaj o uzasadnieniu odmowy podpisu, jeśli miało miejsce.
Ważnym narzędziem jest czynny żal. To pisemne zawiadomienie o popełnieniu czynu zabronionego. Składasz je do urzędu skarbowego. Musisz opisać sytuację. Podaj szczegółowe uzasadnienie zwłoki. Złożenie czynnego żalu działa pod warunkiem. Musi nastąpić przed wszczęciem czynności służbowych. Organy ścigania nie mogą jeszcze wiedzieć o wykroczeniu. Złożenie czynnego żalu może pomóc. Możesz uniknąć kary lub ją zmniejszyć.
Grzywny nałożone przez sąd rejestrowy mogą zostać umorzone. Dzieje się to po wykonaniu wymaganej czynności. Musisz złożyć zaległe sprawozdania. Wtedy sąd może umorzyć nałożone grzywny.
W przypadku problemów warto szukać pomocy. Skorzystaj z pomocy doświadczonego specjalisty. Może to być adwokat lub radca prawny. Doradca podatkowy również może pomóc. Konsultacja przed podjęciem działań jest zalecana. Zapewni to prawidłowe kroki prawne.
- Zaleca się terminowe składanie sprawozdań.
- Złóż czynny żal, jeśli przegapiłeś termin.
- Skonsultuj się z prawnikiem lub doradcą podatkowym.
- Sprawdź sankcje za niezłożenie sprawozdania finansowego.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Masz pytania dotyczące niezłożenia sprawozdania?
Jaka kara grozi za niezłożenie sprawozdania finansowego do KRS?
Grozi Ci grzywna lub kara ograniczenia wolności. Sąd rejestrowy może nałożyć grzywnę przymuszającą. Może ona wynieść do 15 tys. zł. Łączna suma grzywien to do 1 mln zł. W skrajnych przypadkach sąd może rozwiązać spółkę.
Kto ponosi odpowiedzialność za niezłożenie sprawozdania finansowego?
Odpowiedzialność ponosi zarząd spółki. Dotyczy to osób odpowiedzialnych za sporządzenie sprawozdania. Muszą one zapewnić jego zgodność z Ustawą o rachunkowości.
Czy można uniknąć kary za niezłożenie sprawozdania?
Możesz uniknąć kary przez złożenie czynnego żalu. Musisz to zrobić przed wszczęciem postępowania. Złożenie zaległego sprawozdania też pomaga. Może prowadzić do umorzenia grzywien sądowych.