Jak napisać pozew cywilny? Kompletny przewodnik krok po kroku

Pozew cywilny to kluczowy dokument rozpoczynający proces sądowy. Wyjaśniamy, jak go poprawnie przygotować i złożyć w sądzie. Prawidłowe sporządzenie pozwu pomaga w skutecznym dochodzeniu swoich praw.

Czym jest pozew cywilny?

Pozew cywilny jest formalnym pismem procesowym. Wszczyna on bieg postępowania sądowego. Zawiera żądanie rozpoznania sprawy przez właściwy sąd. Powództwo to żądanie, które poddajemy rozstrzygnięciu sądu. Proces ma charakter skargowy. Sąd nie może go wszcząć z urzędu. Elementem rozpoczynającym postępowanie jest prawidłowo złożony pozew. Wymogi dotyczące pozwu określa Kodeks postępowania cywilnego (KPC).

Obowiązkowe wymogi formalne pozwu

Każdy pozew musi spełniać podstawowe wymagania. Te wymogi gwarantują prawidłowy przebieg postępowania. Pozew powinien czynić zadość warunkom pisma procesowego. W Polsce pozew musi być sporządzony na piśmie. Podpisuje go powód lub jego pełnomocnik. Niepoprawnie przygotowane pismo może zostać zwrócone.

Obowiązkowe elementy pozwu to:

• Oznaczenie sądu, do którego kieruje się pozew.
• Imię i nazwisko lub nazwa stron.
• Dane adresowe stron (miejsce zamieszkania lub siedziba). W przypadku pierwszego pisma w sprawie podaj pełne dane.
• Numer PESEL, NIP lub KRS powoda. W przypadku pozwanego przedsiębiorcy podaj nr NIP.
• Dane pełnomocnika, jeśli występuje.
• Oznaczenie rodzaju pisma (np. pozew o zapłatę).
• Dokładne określenie żądania.
• Wartość przedmiotu sporu.
• Opłata od pozwu.
• Uzasadnienie żądań oparte na faktach.
• Lista załączników będących dowodami.
• Odpis pozwu i odpisy załączników dla pozwanego.
• Podpis osoby składającej pozew.

Pozew musi zawierać wszystkie te obowiązkowe elementy. Brak któregokolwiek z nich spowoduje braki formalne.

Dodatkowe elementy i wnioski w pozwie

Pozew może zawierać również dodatkowe elementy. Wnioski te mogą wpłynąć na przebieg sprawy. Dobrą praktyką jest wypunktowanie wniosków dowodowych. Warto zamieszczać adres sądu i wydział właściwy. Zaleca się dołączenie dowodu uiszczenia opłaty sądowej.

Dodatkowe elementy i wnioski to:

• Wnioski dowodowe (np. zeznania świadków, dokumenty).
• Wniosek o rozpoznanie sprawy pod nieobecność powoda.
• Wniosek o zabezpieczenie powództwa.
• Wniosek o zwolnienie z kosztów.
• Wniosek o ustanowienie pełnomocnika z urzędu.
• Precyzyjne określenie chronologii wydarzeń.
• Szczegółowe przedstawienie dowodów.
• Wskazanie świadectw lub innych dowodów.
• Wskazanie, że wszczęto próbę mediacji lub negocjacji.
• Sformułowanie żądania o konkretny środek prawny.
• Wskazanie kosztów procesowych.

Przed złożeniem pozwu weryfikacja możliwości ugodowego rozwiązania sporu jest zalecana. Najsłuszniejszą drogą postępowania jest próba mediacji, wyjaśnienia oraz załagodzenie sporu. Samo przedsądowe wezwanie do zapłaty jest elementem wszczęcia procesu.

Wartość przedmiotu sporu (WPS) i opłaty

Wartość przedmiotu sporu jest istotnym elementem pozwu. Określa ona rodzaj postępowania. W sprawach mniejszej wagi rozpoznanie nastąpi w trybie postępowania uproszczonego. Dotyczy to spraw, w których wartość sporu nie przekracza dziesięciu tysięcy złotych. WPS wpływa także na wysokość opłaty sądowej. Wpis sądowy należy uiścić przed złożeniem pozwu. Maksymalna kwota do zapłaty znakiem opłaty sądowej to 1500 zł.

Jak sformułować uzasadnienie i żądanie?

Treść pozwu powinna być konkretna i uporządkowana. Unikaj emocjonalnych sformułowań. Uzasadnienie musi opierać się na faktach i przepisach prawa. Przedstaw argumenty oraz zgromadź wystarczającą ilość dowodów. Sąd jest związany żądaniem zgłoszonym przez stronę. W zasadzie nie może orzekać ponad to żądanie. Warto wskazać dokument, w którym dłużnik przyznaje istnienie długu. Przykładem może być mail czy protokół odbioru towaru lub usługi.

Pozew na formularzu

W niektórych rodzajach spraw obowiązują urzędowe formularze pozwu. Dotyczy to na przykład spraw związanych z usługami i sprzedażą. Wzory formularzy są dostępne na stronach sądów i Ministerstwa Sprawiedliwości. Obowiązujące formularze wprowadzono rozporządzeniami Ministra Sprawiedliwości.

Elektroniczne składanie pozwu (e-sąd)

Możesz złożyć pozew drogą elektroniczną. Służą do tego specjalne systemy jak e-sąd czy ePUAP. Formularz pozwu jest dostępny online. Dane wpisane w formularzu są objęte tajemnicą radcowską lub adwokacką. Dane są przechowywane na zabezpieczonym serwerze. Opłata sądowa w e-sądzie wynosi 1,25% kwoty dochodzonej pozwem. Może dojść prowizja operatora 1% opłaty. Zalecamy używanie komunikatora do kontaktów z prawnikiem. Jest to bezpieczniejsze niż email czy telefon. Jeśli dłużnik zignoruje wyrok sądu, pieniądze odzyskasz po skierowaniu sprawy do komornika. Warto sprawdzić poprawność wszystkich wprowadzonych danych przed zatwierdzeniem.

Składanie pozwu tradycyjnie

Pozew można złożyć osobiście w sądzie. Złóż go w biurze podawczym sądu. Możesz też wysłać pozew pocztą tradycyjną. Zawsze warto mieć kopię pisma. Zachowaj też dowód nadania lub potwierdzenie złożenia. W przypadku pierwszego pisma podaj miejsce zamieszkania lub siedzibę stron. Pozew najlepiej sporządzić w maszynopisie. Możesz też napisać go odręcznie, ale czytelnie. Należy dołączyć odpisy powoływanych dokumentów. Dołącz też wymienione załączniki.

Braki formalne pozwu i ich konsekwencje

Pozew musi być kompletny formalnie. Sąd oczekuje, że dokument będzie zrozumiały. Musi być też zgodny z wymogami formalnymi. Niepoprawnie przygotowane pismo może zostać zwrócone. Sąd wezwie Cię do usunięcia braków. Masz na to 7 dni. Jeśli nie usuniesz braków w terminie, pozew zostanie zwrócony. Zwrot pozwu oznacza opóźnienie sprawy. Może to skomplikować dochodzenie roszczeń.

Gdzie szukać pomocy i wzorów pism?

Wzory pism sądowych są dostępne online. Możesz je znaleźć na stronach Biuletynu Informacji Publicznej sądów. Ministerstwo Sprawiedliwości opracowało katalog usług dla interesantów. Portal wsoi.ms.gov.pl zawiera informacje i wzory wniosków. Sądy rejonowe i okręgowe udostępniają karty usług. Karty usług zawierają edytowalne wzory wniosków i pism procesowych.

Napisanie pozwu cywilnego może być skomplikowane. Warto skorzystać z pomocy prawnika. Adwokat lub radca prawny zdecyduje, jak napisać pozew. Prawnik pomoże przygotować pozew, by przyniósł jak najwięcej korzyści. Konsultacja z prawnikiem pomoże też w opracowaniu strategii. Jeśli nie stać nas na opiekę prawną, sąd może wyznaczyć ją za nas. Pamiętaj, że każda sprawa jest inna. Wymaga ona indywidualnego podejścia.

FAQ: Najczęstsze pytania dotyczące pozwu cywilnego