Wydziały Ksiąg Wieczystych w Sądach Rejonowych – Struktura i Działanie

Poznaj strukturę i zasady działania Wydziałów Ksiąg Wieczystych w polskich sądach rejonowych. Dowiedz się, gdzie i jak prowadzone są księgi wieczyste oraz jakie czynności możesz tam zrealizować.

Czym są Wydziały Ksiąg Wieczystych?

Księga wieczysta to rejestr publiczny. Przedstawia stan prawny nieruchomości. Prowadzenie ksiąg wieczystych należy do sądów rejonowych. Czynności sądowe wykonują referendarze sądowi. Odbywa się to w specjalnych wydziałach.

Wydział Ksiąg Wieczystych to określony wydział organizacyjny sądu. Zajmuje się on sprawami wieczystoksięgowymi. Głównym celem jest zapewnienie bezpieczeństwa obrotu nieruchomościami. Rejestr ten jest jawny.

Wydziały Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego składają się z różnych wydziałów organizacyjnych. Dotyczą one danych spraw sądowych. Nowelizacja ustawy z 2013 roku wprowadziła zmiany. Niektóre wydziały przekształcono w Zamiejscowe Wydziały Ksiąg Wieczystych. Głównym założeniem było równomierne rozłożenie pracy. Dotyczy to wszystkich wydziałów w całej Polsce.

rejestr, ewidencję, wykaz, listę, spis albo inną formę ewidencji, służące do realizacji zadań publicznych, prowadzone przez podmiot publiczny na podstawie odrębnych przepisów ustawowych.

Właściwość Miejscowa Sądów i Księgi Wieczyste

Sąd właściwy do prowadzenia księgi wieczystej jest kluczowy. Określa go właściwość miejscowa. Oznacza to, że księgę prowadzi sąd rejonowy położony w obszarze, gdzie znajduje się nieruchomość. Właściwość miejscową regulują przepisy prawa.

W przypadku obszarów właściwości dwóch lub więcej sądów rejonowych, sąd właściwy wyznacza prezes sądu okręgowego. Jeśli obszar obejmuje właściwości dwóch lub więcej sądów okręgowych, sąd właściwy wyznacza prezes sądu apelacyjnego. Sąd, który przejął prowadzenie księgi wieczystej, zawiadamia o tym. Informuje właściciela i osoby z prawami lub roszczeniami wpisanymi w księdze.

Ewolucja Ksiąg Wieczystych: Od Papieru do Elektroniki

Księgi wieczyste były tradycyjnie prowadzone w formie papierowej. Z dniem 1 października 2003 r. wprowadzono system elektroniczny. Od tej daty wszystkie księgi są zakładane i prowadzone wyłącznie w wersji elektronicznej. Ogólnokrajowy zbiór ksiąg wieczystych tworzy Centralną Bazę Danych Ksiąg Wieczystych. System informatyczny dla ksiąg wieczystych prowadzi Ministerstwo Sprawiedliwości. Akta księgi wieczystej nadal prowadzi się w twardych teczkach. Przechowywane są w archiwach sądowych.

Elektroniczne Księgi Wieczyste (EUKW) i Centralna Informacja

Elektroniczne Księgi Wieczyste to system teleinformatyczny. Obsługuje on księgi wieczyste. Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych jest dostępna od 1 lipca 2014 r. Umożliwia przeglądanie księgi wieczystej online. Potrzebujesz jedynie jej numeru KW. System umożliwia samodzielne wydrukowanie dokumentów. Wydruki mają moc dokumentów sądowych. Muszą posiadać cechy weryfikacji. Weryfikacja dokumentu nie jest obowiązkowa.

System teleinformatyczny pozwala także na składanie wniosków. Możesz złożyć wniosek o wydanie dokumentu. Dostęp do elektronicznych zawiadomień i informacji o sprawie jest możliwy. Zaloguj się za pomocą Profilu Zaufanego ePUAP. Umożliwia to dostęp do korespondencji i informacji w sprawie.

System EUKW jest projektem współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej. Jego celem jest ułatwienie dostępu do informacji o stanie prawnym nieruchomości. Informacje są dostępne szybko i wygodnie.

Jak założyć Księgę Wieczystą lub dokonać Wpisu?

Założenie księgi wieczystej następuje na wniosek osoby uprawnionej. W wyjątkowych sytuacjach może nastąpić z urzędu. Postępowanie o założenie księgi wieczystej jest postępowaniem nieprocesowym. Sąd prowadzi dowody w tym postępowaniu. Sąd nie rozstrzyga sporów o prawo własności. Po zakończeniu postępowania sąd wydaje orzeczenie. Zawiadomienie o założeniu księgi powinno być doręczone zainteresowanym.

Wpisu do księgi wieczystej dokonuje się na wniosek. Prawo do złożenia wniosku ma właściciel nieruchomości. Mają je także osoby, których prawa są wpisane w księdze. Podstawą wpisu są dokumenty urzędowe. Może to być wypis aktu notarialnego. Inne dokumenty to odpis orzeczenia sądowego lub decyzja administracyjna. Niezbędny jest także tytuł wykonawczy. Czasem wystarczy oświadczenie z podpisem notarialnie poświadczonym. Wypis z rejestru gruntów jest często wymagany.

Sąd kontroluje wniosek o wpis. Sprawdza zgodność z przepisami prawa. Kontroluje także dokumenty dołączone do wniosku. Zmiana stanu prawnego nieruchomości wymaga wpisu. Zapewnia to aktualność danych w księdze. Wnioski składa się na urzędowych formularzach. Formularze wniosków są stosowane w sądach rejonowych.

Ministerstwo Sprawiedliwości udostępnia wzory formularzy. Znajdziesz tam wniosek o wpis (KW-WPIS). Dostępny jest też wniosek o założenie księgi (KW-ZAL). Wnioski mają załączniki. Przykłady to oznaczenie działki (KW-OZN) czy żądanie wpisu (KW-ZAD). Są też załączniki dotyczące stron postępowania (KW-PP, KW-WU).

• Wniosek o wpis w księdze wieczystej (KW-WPIS).

• Wniosek o założenie księgi wieczystej (KW-ZAL).

• Załącznik – Oznaczenie działki ewidencyjnej (KW-OZN).

• Załącznik – Żądanie wpisu w księdze wieczystej (KW-ZAD).

• Załącznik – Pełnomocnik / przedstawiciel ustawowy (KW-PP).

• Załącznik – Wnioskodawca / uczestnik postępowania (KW-WU).

Wnioski najlepiej drukować dwustronnie. Wypełniaj je czytelnie.

Opłaty Sądowe w Sprawach Wieczystoksięgowych

Uzyskanie dokumentów z księgi wieczystej wiąże się z opłatami. Wysokość opłat regulują przepisy. Dotyczy to odpisów ksiąg wieczystych i zaświadczeń. Poniżej przedstawiamy przykładowe koszty.

Dokument	Opłata
Odpis zupełny księgi wieczystej	60 zł
Odpis zwykły księgi wieczystej	30 zł
Wyciąg z 1 działu	15 zł
Wyciąg z 2 działów	20 zł
Wyciąg z 3 działów	25 zł
Wyciąg z 4 działów	30 zł
Zaświadczenie o zamknięciu księgi	10 zł

Opłaty te mogą się różnić w zależności od sądu. Sprawdź aktualny cennik w Biurze Obsługi Interesanta. Biura udzielają informacji o sprawach w wydziale.

Przykładowe Wydziały Ksiąg Wieczystych

Każdy sąd rejonowy prowadzący księgi wieczyste ma swoją specyfikę. Poniżej prezentujemy kilka przykładów wydziałów. Pokazują one różnorodność właściwości i danych kontaktowych.

Sąd Rejonowy w Przemyślu – VI Ksiąg Wieczystych

W Sądzie Rejonowym w Przemyślu działa VI Wydział Ksiąg Wieczystych. Przewodniczącym wydziału jest Elżbieta Długosz-Babiak. Kierownikiem sekretariatu jest Małgorzata Majka-Prajzner. Wydział rozpoznaje sprawy związane z prowadzeniem ksiąg wieczystych. Wydawane są tam odpisy z ksiąg wieczystych. Podmiotem udostępniającym informacje jest Sąd Okręgowy w Przemyślu. Dane kontaktowe wydziału to tel. 16 679 45 70 i email: [email protected].

Sąd Rejonowy w Bielsku Podlaskim – Wydziały Ksiąg Wieczystych

Sąd Rejonowy w Bielsku Podlaskim sprawuje wymiar sprawiedliwości. Obejmuje to sprawy ksiąg wieczystych. W sądzie działają różne wydziały. Jest V Wydział Ksiąg Wieczystych. Istnieją także zamiejscowe wydziały w Hajnówce i Siemiatyczach. To IX Wydział Ksiąg Wieczystych w Hajnówce i X Wydział Ksiąg Wieczystych w Siemiatyczach. Obszar właściwości obejmuje wiele miast i gmin. Należą do nich Bielsk Podlaski, Brańsk, Drohiczyn, Hajnówka, Siemiatycze.

Sąd Rejonowy w Żninie – IV Wydział Ksiąg Wieczystych

IV Wydział Ksiąg Wieczystych w Sądzie Rejonowym w Żninie prowadzi księgi wieczyste. Dotyczą one nieruchomości w gminach: Żnin, Gąsawa, Janowiec Wlkp., Rogowo. W wydziale rozpoznaje się wnioski o założenie księgi i wpis. Wydział wydaje także wypisy aktów notarialnych. Są to akty notariuszy z obszaru właściwości sądu. Przewodniczącym wydziału jest Łukasz Klajbor. Kierownikiem sekretariatu jest Joanna Bagrowska, tel. 52 30 33 742.

Sąd Rejonowy w Białymstoku – IX Wydział Ksiąg Wieczystych

W Sądzie Rejonowym w Białymstoku działa IX Wydział Ksiąg Wieczystych. Przewodniczącą wydziału jest starszy referendarz Anna Wyszomirska. Zastępcą przewodniczącej jest starszy referendarz Bogna Kosowska. Kierownikiem sekretariatu jest Katarzyna Breczko. Biuro Obsługi Interesantów udziela informacji. Godziny pracy wydziału to poniedziałek – piątek: 7:30 – 15:30. Siedziba wydziału znajduje się przy ul. Mickiewicza 103 w Białymstoku.

Przykładowa liczba wydziałów KW w wybranych Sądach Rejonowych

Podstawa Prawna Działania

Działanie wydziałów ksiąg wieczystych opiera się na przepisach prawa. Najważniejsza jest Ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece. Inne kluczowe akty to Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego oraz Ustawa z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych. Ważne są także rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości. Regulują one sposób prowadzenia ksiąg i wzory dokumentów. Przykładem jest Rozporządzenie z dnia 21 listopada 2013 r. w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie informatycznym. Regulamin urzędowania sądów powszechnych z dnia 18 czerwca 2019 r. również zawiera przepisy szczegółowe dla spraw wieczystoksięgowych.

• Ustawa o księgach wieczystych i hipotece (z późn. zm.)
• Kodeks postępowania cywilnego (z późn. zm.)
• Ustawa o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (z późn. zm.)
• Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie prowadzenia ksiąg wieczystych
• Regulamin urzędowania sądów powszechnych

Dodatkowe Informacje i Sugestie

Pamiętaj o kilku praktycznych wskazówkach. Wnioski o wpis składasz na urzędowym formularzu. Wnioski złożone w tej samej chwili traktuje się jako złożone równocześnie. Sprawdź politykę cookies i politykę prywatności. Od 25 maja 2018 roku obowiązuje RODO. Dokumenty wydawane przez urząd są w 100% oryginalne. Dokumenty tłumaczone przez tłumacza przysięgłego są traktowane jako urzędowe. Jeśli potrzebujesz archiwalnej wersji dokumentu, skontaktuj się z Redakcją BIP.

Wiele spraw możesz załatwić przez internet. System Elektronicznej Księgi Wieczystej to umożliwia. Dostępne są także inne systemy. Przykłady to E-Wokanda czy Portal Informacyjny. Niektóre sądy oferują nieodpłatną pomoc prawną. Sprawdź dostępne opcje w swoim sądzie rejonowym.

Porównanie przykładowych opłat za odpisy i zaświadczenia