Kara za niewystawienie paragonu – co grozi sprzedawcy i klientowi?

Wydanie paragonu fiskalnego to obowiązek prawny sprzedawcy. Zobacz, jakie konsekwencje prawne i finansowe niesie jego brak. Dowiedz się, co grozi za niewydanie paragonu i jak chronić swoje prawa jako konsument.

Czym jest paragon fiskalny i kiedy jest obowiązkowy?

Paragon fiskalny potwierdza dokonanie transakcji sprzedaży. Służy jako dowód dla kupującego. Umożliwia prawidłowe rozliczenie podatku VAT przez sprzedawcę. Jego wydanie to podstawowy obowiązek każdego przedsiębiorcy.

Sprzedawca musi wydać paragon za każdym razem. Dotyczy to sprzedaży towarów. Obejmuje też świadczenie usług. Obowiązek wystawiania paragonu dotyczy sklepów stacjonarnych. Dotyczy również sprzedawców internetowych. Przedsiębiorca musi ewidencjonować sprzedaż. Służy do tego kasa rejestrująca.

Paragon należy wystawić w momencie zapłaty. Płatność elektroniczna ma inny termin. Sprzedawca ma czas do końca miesiąca. Chodzi o miesiąc otrzymania płatności. E-paragon jest ważnym potwierdzeniem zakupu. Jest zamiennikiem paragonu papierowego.

Konsekwencje niewystawienia paragonu dla sprzedawcy

Niewydanie paragonu to poważne naruszenie prawa. Zaniechanie tego obowiązku skutkuje konsekwencjami. Może być zakwalifikowane różnie. Czasem to wykroczenie skarbowe. Innym razem to przestępstwo skarbowe. Kwalifikacja zależy od skali i okoliczności czynu.

Grożą za to kary finansowe. Organy kontrolne nakładają mandaty. Może je nałożyć Inspekcja Handlowa. Uprawniony jest też Urząd Skarbowy. Mandat za wykroczenie skarbowe wynosi od 150 zł. Może sięgnąć nawet 30 000 zł. Sąd może orzec wyższą grzywnę. Grzywna za wykroczenie skarbowe bywa znacznie wyższa. Może wynieść do 93 320 zł. Za przestępstwo skarbowe minimalna grzywna to 155,53 zł. Może być też wyższa, zależnie od stawki dziennej. Standardowa kara dla przedsiębiorców często przekracza 1000 złotych. Najwyższe grzywny sięgają nawet 86 tysięcy złotych.

Rodzaj naruszenia Forma kary Zakres kary
Niewydanie paragonu Mandat karny (wykroczenie skarbowe) 150 zł – 30 000 zł
Niewydanie paragonu Grzywna sądowa (wykroczenie skarbowe) 466,60 zł – 93 320 zł
Niewydanie paragonu Grzywna sądowa (przestępstwo skarbowe) Od 155,53 zł (zależnie od stawki dziennej)

Odpowiedzialność może ponieść pracownik. Dzieje się tak, gdy znał zasady ewidencji. Pracodawca musi go z nimi zapoznać. Obowiązek ten funkcjonuje od 30 kwietnia 2019 roku. Oświadczenia o zapoznaniu sporządza się w dwóch kopiach.

Brak paragonu szkodzi wizerunkowi firmy. Prowadzi do utraty wiarygodności sprzedawcy. Oznacza, że sprzedaż nie została zarejestrowana. Podatek nie trafił do urzędu. Może to być uznane za celowe unikanie podatków. Organy KAS mogą dokonać tymczasowego zajęcia ruchomości. Działo się tak w pierwszym kwartale 2022 roku. Zajęto wtedy 89 ruchomości.

Zaniechanie obowiązku wydania paragonu fiskalnego skutkuje poważnymi konsekwencjami prawnymi i finansowymi.

Jak Krajowa Administracja Skarbowa kontroluje sprzedawców?

Krajowa Administracja Skarbowa (KAS) kontroluje przedsiębiorców. Sprawdza przestrzeganie obowiązku wydawania paragonów. KAS wykorzystuje różne metody. Jedną z nich jest nabycie sprawdzające.

Nabycie sprawdzające to rodzaj kontroli. Urzędnik KAS występuje jako zwykły klient. Dokonuje zakupu towaru lub usługi. Obserwuje, czy sprzedawca wyda paragon. Jeśli paragonu nie ma, urzędnik ujawnia kontrolę. Może od razu nałożyć mandat karny.

KAS aktywnie stosuje to narzędzie. Od stycznia do końca kwietnia 2022 roku przeprowadzono 3156 nabyć sprawdzających. W ich wyniku nałożono 814 mandatów karnych. Łączna kwota tych mandatów wyniosła 798 441 zł. Średnia wysokość mandatu to około 980 zł. Mandaty nałożono w 26% przypadków kontroli.

KAS KONTROLE

Porównanie liczby nabyć sprawdzających i nałożonych mandatów przez KAS oraz średnia kwota mandatu.

Organy kontrolne mają szerokie uprawnienia. Mogą działać z urzędu. Mogą też działać na zgłoszenie klienta. Działania KAS mają uszczelnić system podatkowy. Zwalczają tzw. szarą strefę.

Skutki braku paragonu dla klienta

Klient nie ponosi kary finansowej. Nie grozi mu kara za nieodebranie paragonu. Obowiązek wydania leży po stronie sprzedawcy. Brak paragonu jednak utrudnia życie kupującemu. Paragon jest podstawowym dowodem zakupu.

Masz paragon? Łatwiej zareklamujesz towar. Prościej dokonasz zwrotu. Bez paragonu sprzedawca może odmówić. Trudniej dochodzić swoich praw konsumenta. Paragon potwierdza legalność transakcji. Gwarantuje, że sprzedawca rozliczył się z podatku.

Skarbówka ostrzega klientów: Paragon to nie śmieć! Zabieraj wydane paragony, aby uniknąć problemów przy zwrocie towaru czy reklamacji.

Co zrobić, gdy nie otrzymasz paragonu?

Sprzedawca nie wydał paragonu? Masz prawo go zażądać. Domagaj się potwierdzenia zapłaty. Sprzedawca ma obowiązek je wydać.

Sprzedawca mimo żądania nie wydał paragonu? Możesz zgłosić ten fakt. Zgłoszenie składasz w Urzędzie Skarbowym. Możesz też poinformować Krajową Administrację Skarbową (KAS). Zgłaszanie nieprawidłowości wspiera uczciwe praktyki handlowe. Pomaga zwalczać nieuczciwą konkurencję.

  • Zawsze domagaj się paragonu przy zakupach.
  • Zgłaszaj brak paragonu do odpowiednich służb skarbowych.

Jak uniknąć kary za brak paragonu? (Dla sprzedawców)

Przedsiębiorca musi przestrzegać przepisów. Podstawą jest ewidencjonowanie sprzedaży. Używaj do tego kasy rejestrującej. Wydawaj paragon fiskalny każdemu klientowi.

Paragon musi być wydany bez zbędnej zwłoki. Najlepiej od razu po otrzymaniu zapłaty. Pamiętaj o terminach przy płatnościach online. Paragon można przesłać w paczce z towarem. Przy płatności za pobraniem wyślij paragon osobno. E-paragon jest dobrym rozwiązaniem. To pełnoprawny zamiennik paragonu papierowego.

Szkól swoich pracowników. Zapoznaj ich z zasadami ewidencji. Potwierdź to pisemnym oświadczeniem. Dokumentuj transakcje handlowe. Prawidłowo przechowuj dokumenty. Stosowanie się do procedur chroni przed karami.

  • Ewidencjonuj każdą sprzedaż na kasie fiskalnej.
  • Wydawaj paragon fiskalny bez zbędnej zwłoki.
  • Szkol pracowników w zakresie ewidencji sprzedaży.
  • Prawidłowo dokumentuj transakcje i przechowuj dokumenty.

Co powinien zawierać prawidłowy paragon fiskalny?

Paragon fiskalny to ważny dokument. Musi zawierać określone dane. Przepisy jasno wskazują wymagane elementy. Oto co musi być na paragonie:

  • Imię i nazwisko lub nazwę podatnika.
  • Numer identyfikacji podatkowej (NIP) podatnika.
  • Adres punktu sprzedaży. Jeśli sprzedaż jest niestała, adres siedziby lub miejsca zamieszkania podatnika.
  • Numer kolejny wydruku.
  • Data oraz godzina i minuta sprzedaży.
  • Oznaczenie „PARAGON FISKALNY”.
  • Nazwa towaru lub usługi pozwalająca na jednoznaczną identyfikację.
  • Cena jednostkowa towaru lub usługi.
  • Ilość i wartość sumaryczna sprzedaży danego towaru lub usługi.
  • Wartość opustów, obniżek lub narzutów, jeśli występują.
  • Łączna wartość sprzedaży brutto.
  • Oznaczenie waluty, w której zapisano sprzedaż.
  • Numer paragonu fiskalnego.
  • Numer kasy i oznaczenie kasjera (przy więcej niż jednym stanowisku kasowym).
  • Numer identyfikacji podatkowej (NIP) nabywcy (na żądanie nabywcy).
  • Logo fiskalne i numer unikatowy kasy.

Najczęściej zadawane pytania

Kto odpowiada za brak paragonu?

Główną odpowiedzialność ponosi sprzedawca lub usługodawca. To on ma obowiązek wydać paragon. Pracownik może odpowiadać, jeśli został przeszkolony z zasad ewidencji. Wymaga to pisemnego oświadczenia pracownika.

Ile wynosi kara za niewydanie paragonu?

Kara może być różna. Zależy od kwalifikacji czynu. Może to być mandat za wykroczenie skarbowe. Jego wysokość wynosi od 150 zł do 30 000 zł. Sąd może orzec wyższą grzywnę. Za wykroczenie grzywna sięga 93 320 zł. Niewydanie paragonu bywa przestępstwem skarbowym. Minimalna grzywna za przestępstwo to 155,53 zł.

Czy klient musi wziąć paragon?

Klient nie ma prawnego obowiązku odebrania paragonu. Sprzedawca jednak musi go wydać. Wzięcie paragonu leży w interesie klienta. Paragon ułatwia reklamację i zwrot towaru. Potwierdza legalność zakupu.

Gdzie zgłosić niewydanie paragonu?

Brak paragonu możesz zgłosić. Skontaktuj się z Urzędem Skarbowym. Możesz też poinformować Krajową Administrację Skarbową (KAS). Zgłoszenie pomoże w walce z szarą strefą.

Czy e-paragon jest ważny?

Tak, e-paragon jest ważnym dokumentem. Jest to elektroniczny odpowiednik paragonu papierowego. Potwierdza zakup w ten sam sposób. Sprzedawca może go przesłać elektronicznie.

Agata
Agata Bosakowska

Podobne wpisy

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *